Требования к легализации документации

 

При подаче документации в государственные органы Украины (МинЗдрав, Фармакологический Центр, ГосЛекИнспекция и пр.) – часть документации необходимо подавать в легализированном виде. Требования к легализации документа зависят от страны происхождения такого документа. 

К официальным документам относятся различные документы, передающие права или обязанности, сертификаты и свидетельства. Для регистрации лекарств обычно легализируются Доверенность, Сертификат Фармацевтического Продукта (СРР), Сертификат GMP, Лицензия на произдство и пр. Для регистрации медицинских изделий обычно легализируются Доверенность, Сертификаты системы качества ISO, Свидетельство о государственной регистрации компании, Сертификат СЕ.  

Легализация документа означает, что подлинность (оригинала или копии, подлинность подписи) подтверждена с соблюдением международных законодательных норм. Разные документы по-разному легализируются, а именно:

Требования к легализации документации в Украине | ООО Кратия

Апостиль - один из видов легализации

  • Доверенность на предоставление интересов в государственных органах Украины должна содержать подпись ответственного лица. Таким образом, нотариально заверяется подлинность и правомочность подписи. Дальнейшая легализация документа (только нотариальное заверение, либо Апостиль или легализация в консульстве) – зависит от страны происхождения.
  • Копии документов должны в обязательном порядке иметь нотариальное заверение подлинности такой копии, а дальнейшая легализация документа зависит от страны происхождения. 

Для удобства мы создали таблицу с перечнем стран и указанием, какой вид легализации требуется для официальныхз документав из этой страны: 

Страна

Только нотариальное заверение (или оригинал)

Нотариальное заверение (или оригинал) плюс Апостиль

Нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины

Примечание или объяснение

Австралия

 

Х

 

 

Австрия

 

Х

 

 

Азербайджан

Х

 

 

Минская Конвенция

Албания

 

Х

 

 

Андорра

 

Х

 

 

Антигуа и Барбуда

 

Х

 

 

Армения

Х

 

 

Минская Конвенция

Аргентина

 

Х

 

 

Багамы

 

Х

 

 

Барбадос

 

Х

 

 

Белиз

 

Х

 

 

Бельгия

 

Х

 

 

Беларусь

Х

 

 

Минская Конвенция

Болгария

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Босния и Герцеговина

 

Х

 

 

Ботсвана

 

Х

 

 

Бруней

 

Х

 

 

Венгрия

 

Х

 

Несмотря на существующее двустороннее соглашение – на некоторых документах требуется Апостиль. Более подробно.

Венесуэла

 

Х

 

 

Вьетнам

 

Х

 

Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль. Более подробно.

Германия

 

Х

 

Начиная с 22.07.2010 требование к легализации в Консульстве отменено. Более подробно.

Гондурас

 

Х

 

 

Гренада

 

Х

 

 

Греция

 

Х

 

Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль. Более подробно.

Грузия

Х

 

 

Минская Конвенция

Доминиканская Республика

 

Х

 

 

Египет

 

Х

 

Требуется Апостиль. Более подробно.

Эквадор

 

Х

 

 

Эль Сальвадор

 

Х

 

 

Эстония

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Израиль

 

Х

 

 

Индия

 

Х

 

 

Ирландия

 

Х

 

 

Исландия

 

Х

 

 

Испания

 

Х

 

 

Иран

 

Х

 

Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль. Более подробно.

Италия

 

Х

 

 

Казахстан

Х

 

 

Минская Конвенция

Китайская Народная Республика

 

 

Х

Несмотря на существующее двустороннее соглашение – на некоторых документах требуется легализация в Консульстве. Более подробно.

Китай, Гонконг

 

Х

 

 

Китай, Макао

 

Х

 

 

Кипр

 

Х

 

Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль. Более подробно.

Киргизия

Х

 

 

 

Колумбия

 

Х

 

 

Корея (Южная)   Х    

Корейская Народно-Демократическая Республика (КНДР)

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Куба

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Острова Кука

 

Х

 

 

Лесото

 

Х

 

 

Латвия

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Литва

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Либерия

 

Х

 

 

Лихтенштейн

 

Х

 

 

Люксембург

 

Х

 

 

Маврикий

 

Х

 

 

Македония

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Малави

 

Х

 

 

Мальта

 

Х

 

 

Маршаловы острова

 

Х

 

 

Мексика

 

Х

 

 

Молдова

Х

 

 

Минская Конвенция

Монако

 

Х

 

 

Монголия

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Намибия

 

Х

 

 

Нидерланды

 

Х

 

 

Ниуе

 

Х

 

 

Новая Зеландия

 

Х

 

 

Норвегия

 

Х

 

 

Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии

 

Х

 

 

Панама

 

Х

 

 

Польша

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Португалия

 

Х

 

 

Российская Федерация

Х

 

 

Минская Конвенция

Румыния

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Самоа

 

Х

 

 

Сан Марино

 

Х

 

 

Свазиленд

 

Х

 

 

Сейшельские острова

 

Х

 

 

Сент-Винсент Гренадин

 

Х

 

 

Сент-Китси Невис

 

Х

 

 

Сент-Лусия

 

Х

 

 

Сербия и Черногория

 

Х

 

 

Сирия

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Словакия

 

Х

 

 

Словения

 

Х

 

 

США

 

Х

 

Для документов из США требуется Апостиль.

Суринам

 

Х

 

 

Таджикистан

Х

 

 

Минская Конвенция

Тонга

 

Х

 

 

Тринидад и Тобаго

 

Х

 

 

Туркменистан

Х

 

 

               Минская Конвенция

Турция

 

Х

 

Несмотря на существующее двустороннее соглашение – на некоторых документах требуется Апостиль. Более подробно.

Узбекистан

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Фиджи

 

Х

 

 

Финляндия

 

Х

 

 

Франция

 

Х

 

 

Хорватия

 

Х

 

 

Чешская Республика

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Швейцария

 

Х

 

 

Швеция

 

Х

 

 

Эстония

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Южная Африканская Республика

 

Х

 

 

Япония

 

Х

 

 

Остальные страны, не перечисленные в списке выше

 

 

Х

Для всех стран, которые не вошли в Гаагскую и Минскую Конвенции, не подписали договора о правовой взаимопомощи с Украиной – необходимо нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины. 

Контакты Консульств Украины доступны на сайте www.mfa.gov.ua, для клиентов компании «Кратиа» данная информация предоставляется в ходе сотрудничества.

Если у Вас есть какие-либо вопросы или пожелания – пишите нам на info@cratia.ua, звоните по телефону +38 044 332-42-94 или приезжайте на встречу в офис.

 

P.S.: Компания «Кратиа» оказывает помощь в регистрации лекарственных средств, медицинских изделий и медицинской техники, пищевых добавок и косметических средств, отлично выполняет медицинские переводы любой сложности.