Вимоги щодо легалізації документації

 

При наданні документації до державних органів України (МОЗ, Фармакологічний Центр, Держлікінспекція та ін.) – частину документації необхідно надавати в легалізованому вигляді. Вимоги щодо легалізації документа залежать від країни походження такого документу.

До офіційних документів належать різноманітні документи, що надають права та обов’язки, сертифікати та свідоцтва. Для реєстрації ліків зазвичай легалізуються Доручення, Сертифікат Фармацевтичного продукту (СРР), Сертифікат GMP, Ліцензія на виробництво та ін. Для реєстрації медичних виробів зазвичай легалізуються Доручення, Сертифікати системи управління якістю ISO, Свідоцтво про державну реєстрацію компанії, Сертифікат СЕ.

Легалізація документа означає, що автентичність (оригінала або копії, автентичність підпису) підтверджена з дотриманням міжнародних законодавчих норм. Різні документи по-різному легалізуються, а саме:

Вимоги щодо легалізації документації  | ТОВ Кратія

Апостиль – один з видів легалізації

  • Доручення на представлення інтересів у державних органах України повинно містити підпис відповідальної особи. Таким чином, нотаріально засвідчується автентичність та правочинність підпису. Подальша легалізація документу (тільки нотаріальне завірення, або Апостиль чи легалізація в консульстві) – залежить від країни походження.
  • Копії документів повинні мати обов’язкове нотаріальне засвідчення автентичності такої копії, а подальша легалізація документу залежить від країни походження.

Для зручності ми створили таблицю з переліком країн та зазначенням, який вид легалізації вимагається для офіційних документів з цієї країни:

Країна

Тільки нотаріальне завірення (або оригінал)

Нотаріальне завірення (або оригінал) плюс Апостиль

Нотаріальне завірення (або оригінал) та легалізація в Консульстві України

Примітка або пояснення

Австралія

 

Х

 

 

Австрія

 

Х

 

 

Азербайджан

Х

 

 

Мінська Конвенція

Албанія

 

Х

 

 

Андорра

 

Х

 

 

Антигуа і Барбуда

 

Х

 

 

Аргентина   Х    

Багами

 

Х

 

 

Барбадос

 

Х

 

 

Беліз

 

Х

 

 

Бельгія

 

Х

 

 

Білорусь

Х

 

 

Мінська Конвенція

Болгарія

Х

 

 

Двостороння угода

 Боснія і Герцеговина

 

Х

 

 

 Ботсвана

 

Х

 

 

Бруней

 

Х

 

 

 Вірменія

Х

 

 

Мінська Конвенція

 Венесуела

 

Х

 

 

В’єтнам

 

 

 

Незважаючи на існуючу двосторонню угоду –необхідний Апостиль.  Детальніше.

 Гондурас

 

Х

 

 

Гренада  

Х

 

 

Греція

  Х   Незважаючи на існуючу двосторонню угоду –необхідний Апостиль. Детальніше.

Грузія

Х

 

 

Мінська Конвенція

 Домініканська Республіка

  Х    

Грузия

Х

 

 

Мінська Конвенція

Еквадор

 

Х

 

 

Ель-Сальвадор

 

Х

 

 

Естонія

Х

 

 

Двостороння угода

 Єгипет

 

Х

 

Потрібен Апостиль. Детальніше.

 Ізраїль

 

Х

 

 

Індія

 

Х

 

 

Ірландія

 

Х

 

 

Ісландія

 

Х

 

 

Іспанія

 

Х

 

 

Іран

 

Х

 

Незважаючи на існуючу двосторонню угоду –необхідний Апостиль. Детальніше.

Італія

 

Х

 

 

Казахстан

Х

 

 

Мінська Конвенція

Китайська Народна Республіка

 

Х

 

Незважаючи на існуючу двосторонню угоду – для деяких документів необхідний Апостиль. Детальніше.

Китай, Гонконг

 

Х

 

 

Китай, Макао

 

Х

 

 

Кіпр

 

Х

 

Незважаючи на існуючу двосторонню угоду –необхідний Апостиль. Детальніше.

Киргизія

Х

 

 

 

Колумбія

 

Х

 

 

Корея (Південна)

 

Х

 

 

Корейська Народно-Демократична Республіка (КНДР) Х     Двостороння угода

Куба

Х

 

 

Двостороння угода

Острови Кука

 

Х

 

 

Лесото

 

Х

 

 

Латвія

Х

 

 

Двостороння угода

Литва

Х

 

 

Двостороння угода

Ліберія

 

Х

 

 

Ліхтенштейн

 

Х

 

 

Люксембург

 

Х

 

 

Маврикій

 

Х

 

 

Македонія

Х

 

 

Двостороння угода

Малаві

 

Х

 

 

Мальта

 

Х

 

 

Маршалові острови

 

Х

 

 

Мексика

 

Х

 

 

Молдова

Х

 

 

Мінська Конвенція

Монако

 

Х

 

 

Монголія

Х

 

 

Двостороння угода

Намібія

 

Х

 

 

Нідерланди

 

Х

 

 

Німеччина

 

Х

 

Від 22.07.2010 вимогу до легалізації в Консульстві скасовано. Детальніше.

Ніуе

 

Х

 

 

Нова Зеландія

 

Х

 

 

Норвегія

 

Х

 

 

Об’єднане Королівство Великобританії та Північної Ірландії

 

Х

 

 

Панама

 

Х

 

 

Південна Африканська Республіка

 

Х

 

 

Польща

Х

 

 

Двостороння угода

Португалія

 

Х

 

 

Російська Федерація

Х

 

 

Мінська Конвенція

Румунія

Х

 

 

Двостороння угода

Самоа

 

Х

 

 

Сан-Марино

 

Х

 

 

Свазіленд

 

Х

 

 

Сейшельські острови

 

Х

 

 

Сент-Винсент Гренадин

 

Х

 

 

Сент-Кітс і Невіс

 

Х

 

 

Сент-Люсія

 

Х

 

 

Сербія і Чорногорія

 

Х

 

 

Сирія

Х

 

 

Двостороння угода

Словаччина

 

Х

 

 

Словенія

 

Х

 

 

США

 

Х

 

Для документів із США необхідний Апостиль.

Суринам

 

Х

 

 

Таджикистан

Х

 

 

Мінська Конвенція

Тонга

 

Х

 

 

Тринідад і Тобаго

 

Х

 

 

Туркменистан

Х

 

 

               Мінська Конвенція

Туреччина

 

Х

 

Незважаючи на існуючу двосторонню угоду – для деяких документів необхідний Апостиль. Детальніше.

Угорщина

 

Х

 

Незважаючи на існуючу двосторонню угоду – для деяких документів необхідний Апостиль. Детальніше.

Узбекистан

Х

 

 

Двостороння угода

Фіджі

 

Х

 

 

Фінляндія

 

Х

 

 

Франція

 

Х

 

 

Хорватія

 

Х

 

 

Чеська Республіка

 

Х

 

Двостороння угода

Швейцарія

 

Х

 

 

Швеція

 

Х

 

 

Японія

 

Х

 

 

Решта країн, що не зазначені в переліку вище

    Х Для всіх країн, що не увійшли до Гаазької та Мінської Конвенції, не підписали договір про правову взаємодопомогу з Україною – необхідне нотаріальне завірення (або оригінал) та легалізація в Консульстві України.

Контакти Консульств України доступні на сайті www.mfa.gov.ua, для клієнтів компанії «Кратія» ця інформація надається в ході співробітництва.

Якщо Ви маєте будь-які запитання або побажання – пишіть нам на info@cratia.ua, телефонуйте за номером +38 044 332-42-94 або завітайте на зустріч до офісу.

P.S.: Компанія «Кратія» надає допомогу в реєстрації лікарських засобів, медичних виробів та медичної техніки, харчових домішок та косметичних засобів, якісно виконує медичні переклади будь-якої складності.