При подаче документации в государственные органы Украины (МинЗдрав, Фармакологический Центр, ГосЛекИнспекция и пр.) – часть документации необходимо подавать в легализированном виде. Требования к легализации документа зависят от страны происхождения такого документа.
К официальным документам относятся различные документы, передающие права или обязанности, сертификаты и свидетельства. Для регистрации лекарств обычно легализируются Доверенность, Сертификат Фармацевтического Продукта (СРР), Сертификат GMP, Лицензия на произдство и пр. Для регистрации медицинских изделий обычно легализируются Доверенность, Сертификаты системы качества ISO, Свидетельство о государственной регистрации компании, Сертификат СЕ.
Легализация документа означает, что подлинность (оригинала или копии, подлинность подписи) подтверждена с соблюдением международных законодательных норм. Разные документы по-разному легализируются, а именно:
- Доверенность на предоставление интересов в государственных органах Украины должна содержать подпись ответственного лица. Таким образом, нотариально заверяется подлинность и правомочность подписи. Дальнейшая легализация документа (только нотариальное заверение, либо Апостиль или легализация в консульстве) – зависит от страны происхождения.
- Копии документов должны в обязательном порядке иметь нотариальное заверение подлинности такой копии, а дальнейшая легализация документа зависит от страны происхождения.
Для удобства мы создали таблицу с перечнем стран и указанием, какой вид легализации требуется для официальныхз документав из этой страны:
Апостиль — один из видов легализации
Страна |
Только нотариальное заверение (или оригинал) |
Нотариальное заверение (или оригинал) плюс Апостиль |
Нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины |
Примечание или объяснение |
Австралия |
|
Х |
|
|
Австрия |
|
Х |
|
|
Азербайджан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Албания |
|
Х |
|
|
Андорра |
|
Х |
|
|
Антигуа и Барбуда |
|
Х |
|
|
Армения |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Аргентина |
|
Х |
|
|
Багамы |
|
Х |
|
|
Барбадос |
|
Х |
|
|
Белиз |
|
Х |
|
|
Бельгия |
|
Х |
|
|
Беларусь |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Болгария |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Босния и Герцеговина |
|
Х |
|
|
Ботсвана |
|
Х |
|
|
Бруней |
|
Х |
|
|
Венгрия |
|
Х |
|
Несмотря на существующее двустороннее соглашение – на некоторых документах требуется Апостиль.Более подробно. |
Венесуэла |
|
Х |
|
|
Вьетнам |
|
Х |
|
Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль.Более подробно. |
Германия |
|
Х |
|
Начиная с 22.07.2010 требование к легализации в Консульстве отменено.Более подробно. |
Гондурас |
|
Х |
|
|
Гренада |
|
Х |
|
|
Греция |
|
Х |
|
Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль.Более подробно. |
Грузия |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Доминиканская Республика |
|
Х |
|
|
Египет |
|
Х |
|
Требуется Апостиль.Более подробно. |
Эквадор |
|
Х |
|
|
Эль Сальвадор |
|
Х |
|
|
Эстония |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Израиль |
|
Х |
|
|
Индия |
|
Х |
|
|
Ирландия |
|
Х |
|
|
Исландия |
|
Х |
|
|
Испания |
|
Х |
|
|
Иран |
|
Х |
|
Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль.Более подробно. |
Италия |
|
Х |
|
|
Казахстан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Китайская Народная Республика |
|
|
Х |
Несмотря на существующее двустороннее соглашение – на некоторых документах требуется легализация в Консульстве.Более подробно. |
Китай, Гонконг |
|
Х |
|
|
Китай, Макао |
|
Х |
|
|
Кипр |
|
Х |
|
Несмотря на существующее двустороннее соглашение – требуется Апостиль.Более подробно. |
Киргизия |
Х |
|
|
|
Колумбия |
|
Х |
|
|
Корея (Южная) | Х | |||
Корейская Народно-Демократическая Республика (КНДР) |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Куба |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Острова Кука |
|
Х |
|
|
Лесото |
|
Х |
|
|
Латвия |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Литва |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Либерия |
|
Х |
|
|
Лихтенштейн |
|
Х |
|
|
Люксембург |
|
Х |
|
|
Маврикий |
|
Х |
|
|
Македония |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Малави |
|
Х |
|
|
Мальта |
|
Х |
|
|
Маршаловы острова |
|
Х |
|
|
Мексика |
|
Х |
|
|
Молдова |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Монако |
|
Х |
|
|
Монголия |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Намибия |
|
Х |
|
|
Нидерланды |
|
Х |
|
|
Ниуе |
|
Х |
|
|
Новая Зеландия |
|
Х |
|
|
Норвегия |
|
Х |
|
|
Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии |
|
Х |
|
|
Панама |
|
Х |
|
|
Польша |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Португалия |
|
Х |
|
|
Российская Федерация |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Румыния |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Самоа |
|
Х |
|
|
Сан Марино |
|
Х |
|
|
Свазиленд |
|
Х |
|
|
Сейшельские острова |
|
Х |
|
|
Сент-Винсент Гренадин |
|
Х |
|
|
Сент-Китси Невис |
|
Х |
|
|
Сент-Лусия |
|
Х |
|
|
Сербия и Черногория |
|
Х |
|
|
Сирия |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Словакия |
|
Х |
|
|
Словения |
|
Х |
|
|
США |
|
Х |
|
Для документов из США требуется Апостиль. |
Суринам |
|
Х |
|
|
Таджикистан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Тонга |
|
Х |
|
|
Тринидад и Тобаго |
|
Х |
|
|
Туркменистан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Турция |
|
Х |
|
Несмотря на существующее двустороннее соглашение – на некоторых документах требуется Апостиль.Более подробно. |
Узбекистан |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Фиджи |
|
Х |
|
|
Финляндия |
|
Х |
|
|
Франция |
|
Х |
|
|
Хорватия |
|
Х |
|
|
Чешская Республика |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Швейцария |
|
Х |
|
|
Швеция |
|
Х |
|
|
Эстония |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Южная Африканская Республика |
|
Х |
|
|
Япония |
|
Х |
|
|
Остальные страны, не перечисленные в списке выше |
|
|
Х |
Для всех стран, которые не вошли в Гаагскую и Минскую Конвенции, не подписали договора о правовой взаимопомощи с Украиной – необходимо нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины. |
Контакты Консульств Украины доступны на сайте www.mfa.gov.ua, для клиентов компании «Кратиа» данная информация предоставляется в ходе сотрудничества.
Если у Вас есть какие-либо вопросы или пожелания – пишите нам на info@cratia.ua, звоните по телефону +38 044 332-42-94 или приезжайте на встречу в офис.
P.S.: Компания «Кратиа» оказывает помощь в регистрации лекарственных средств, медицинских изделий и медицинской техники, пищевых добавок и косметических средств, отлично выполняет медицинские переводы любой сложности.