Перейти к основному содержанию

Требования к легализации документации

При подаче документации в государственные органы Украины (МинЗдрав, Фармакологический Центр, ГосЛекИнспекция и пр.) – часть документации необходимо подавать в легализированном виде. Требования к легализации документа зависят от страны происхождения такого документа.Требования к легализации документации в Украине | ООО Кратия

К официальным документам относятся различные документы, передающие права или обязанности, сертификаты и свидетельства. Для регистрации лекарств обычно легализируются Доверенность, Сертификат Фармацевтического Продукта (СРР), Сертификат GMP, Лицензия на произдство и пр. Для регистрации медицинских изделий обычно легализируются Доверенность, Сертификаты системы качества ISO, Свидетельство о государственной регистрации компании, Сертификат СЕ.

Легализация документа означает, что подлинность (оригинала или копии, подлинность подписи) подтверждена с соблюдением международных законодательных норм. Разные документы по-разному легализируются, а именно:

  • Доверенность на предоставление интересов в государственных органах Украины должна содержать подпись ответственного лица. Таким образом, нотариально заверяется подлинность и правомочность подписи. Дальнейшая легализация документа (только нотариальное заверение, либо Апостиль или легализация в консульстве) – зависит от страны происхождения.
  • Копии документов должны в обязательном порядке иметь нотариальное заверение подлинности такой копии, а дальнейшая легализация документа зависит от страны происхождения.

Для удобства мы создали таблицу с перечнем стран и указанием, какой вид легализации требуется для официальныхз документав из этой страны:

Страна

Только нотариальное заверение (или оригинал)

Нотариальное заверение (или оригинал) плюс апостиль

Нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины

Примечание или объяснение

Австралия

 

Х

 

 

Австрия

 

Х

 

 

Азербайджан

Х

 

 

Минская Конвенция

Албания

 

Х

 

 

Андорра

 

Х

 

 

Антигуа и Барбуда

 

Х

 

 

Армения

Х

 

 

Минская Конвенция

Аргентина

 

Х

 

 

Багамские Острова

 

Х

 

 

Барбадос

 

Х

 

 

Бахрейн

 

Х

 

 

Белиз

 

Х

 

 

Бельгия

 

Х

 

 

Беларусь

 

 Х

 

Несмотря на Минскую Конвенцию, на документах требуется апостиль.  Более подробно на украинском языке.

Болгария

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Боливия

 

Х

 

 

Босния и Герцеговина

 

Х

 

 

Ботсвана

 

Х

 

 

Бруней

 

Х

 

 

Бурунди

 

Х

 

 

Вануату

 

Х

 

 

Венгрия

 

Х

 

 

Венесуэла

 

Х

 

 

Гайана

 

Х

 

 

Гватемала

 

Х

 

 

Германия

 

Х

 

.

Гондурас

 

Х

 

 

Гренада

 

Х

 

 

Греция

 

Х

 

 

Грузия

Х

 

 

Двустороннее соглашение. Документы, выданные налоговыми органами, требуют проставления апостиля.

Дания (кроме Гренландии и Фарерских островов)

 

Х

 

 

Доминиканская Республика

 

Х

 

 

Египет

 

 

Х 

 

Эквадор

 

Х

 

 

Сальвадор

 

Х

 

 

Эстония

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Израиль

 

Х

 

 

Индия

 

Х

 

 

Ирландия

 

Х

 

 

Исландия

 

Х

 

 

Испания

 

Х

 

 

Иран

 

 

Х 

.

Италия

 

Х

 

 

Кабо-Верде

 

Х

 

 

Казахстан

Х

 

 

Минская Конвенция

Китайская Народная Республика (кроме Гонконга и Макао)

 

 

Х

 

Китай, Гонконг

 

Х

 

 

Китай, Макао

 

Х

 

 

Кипр

 

Х

 

.

Киргизия

Х

 

 

 

Колумбия

 

Х

 

 

Республика Корея (Южная Корея)

 

Х

 

 

Корейская Народно-Демократическая Республика (КНДР, Северная Корея)

 

 

Х 

 

Коста-Рика

 

Х

 

 

Острова Кука

 

Х

 

 

Лесото

 

Х

 

 

Латвия

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Литва

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Либерия

 

Х

 

 

Лихтенштейн

 

Х

 

 

Люксембург

 

Х

 

 

Маврикий

 

Х

 

 

Малави

 

Х

 

 

Мальта

 

Х

 

 

Марокко

 

Х

 

 

Маршалловы острова

 

Х

 

 

Мексика

 

Х

 

 

Молдова

Х

 

 

Минская Конвенция

Монако

 

Х

 

 

Монголия

 

 Х

 

 

Намибия

 

Х

 

 

Нидерланды

 

Х

 

 

Никарагуа

 

Х

 

 

Ниуе

 

Х

 

 

Новая Зеландия

 

Х

 

 

Норвегия

 

Х

 

 

Оман

 

Х

 

 

Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии (Великобританя)

 

Х

 

 

Палау

 

Х (c 23.06.2020)

Х (до 23.06.2020)

 

Панама

 

Х

 

 

Парагвай

 

Х

 

 

Перу

 

Х

 

 

Польша

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Португалия

 

Х

 

 

Россия

Х

 

 

Минская Конвенция

Румыния

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Самоа

 

Х

 

 

Сан Марино

 

Х

 

 

Сан-Томе и Принсипи

 

Х

 

 

Свазиленд

 

Х

 

 

Северная Македония

Х

 

 

Двустороннее соглашение.Документы, выданные налоговыми органами, требуют проставления апостиля.

Сейшельские Острова

 

Х

 

 

Сент-Винсент и Гренадины

 

Х

 

 

Сент-Китс и Невис

 

Х

 

 

Сент-Лусия

 

Х

 

 

Сербия

 

Х

 

 

Словакия

 

Х

 

 

Словения

 

Х

 

 

Содеиненные Штаты Америки (США)

 

Х

 

 

Суринам

 

Х

 

 

Таджикистан

Х

 

 

Минская Конвенция

Тонга

 

Х

 

 

Тринидад и Тобаго

 

Х

 

 

Тунис

 

Х

 

 

Туркменистан

Х

 

 

Минская Конвенция

Турция

 

Х

 

 

Узбекистан

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Уругвай

 

Х

 

 

Фиджи

 

Х

 

 

Филиппины

 

Х

 

 

Финляндия

 

Х

 

 

Франция

 

Х

 

 

Хорватия

 

Х

 

 

Черногория

 

Х

 

 

Чехия

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Чили

 

Х

 

 

Швейцария

 

Х

 

 

Швеция

 

Х

 

 

Эстония

Х

 

 

Двустороннее соглашение

Южно-Африканская Республика (ЮАР)

 

Х

 

 

Япония

 

Х

 

 

Остальные страны, не перечисленные в списке выше

 

 

Х

Для всех стран, которые не вошли в Гаагскую и Минскую Конвенции, не подписали договоры о правовой взаимопомощи с Украиной – необходимо нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины. 

 

 

 

 

 

Контакты Консульств Украины доступны на сайте www.mfa.gov.ua, для клиентов компании «Кратиа» данная информация предоставляется в ходе сотрудничества.

Если у Вас есть какие-либо вопросы или пожелания – пишите нам на info@cratia.ua, звоните по телефону +38 044 332-42-94 или приезжайте на встречу в офис.

P.S.: Компания «Кратиа» оказывает помощь в регистрации лекарственных средств, медицинских изделий и медицинской техники, пищевых добавок и косметических средств, отлично выполняет медицинские переводы любой сложности.