Перейти до основного вмісту

Вимоги до легалізації документації

При наданні документації до державних органів України (МОЗ, Фармакологічний Центр, Держлікінспекція та ін.) – частину документації необхідно надавати в легалізованому вигляді. Вимоги щодо легалізації документа залежать від країни походження такого документу.

До офіційних документів належать різноманітні документи, що надають права та обов’язки, сертифікати та свідоцтва. Для реєстрації ліків зазвичай легалізуються Доручення, Сертифікат Фармацевтичного продукту (СРР), Сертифікат GMP, Ліцензія на виробництво та ін. Для реєстрації медичних виробів зазвичай легалізуються Доручення, Сертифікати системи управління якістю ISO, Свідоцтво про державну реєстрацію компанії, Сертифікат СЕ.

Легалізація документа означає, що автентичність (оригінала або копії, автентичність підпису) підтверджена з дотриманням міжнародних законодавчих норм. Різні документи по-різному легалізуються, а саме:

Вимоги щодо легалізації документації  | ТОВ Кратія

Апостиль – один з видів легалізації

  • Доручення на представлення інтересів у державних органах України повинно містити підпис відповідальної особи. Таким чином, нотаріально засвідчується автентичність та правочинність підпису. Подальша легалізація документу (тільки нотаріальне завірення, або Апостиль чи легалізація в консульстві) – залежить від країни походження.
  • Копії документів повинні мати обов’язкове нотаріальне засвідчення автентичності такої копії, а подальша легалізація документу залежить від країни походження.

Для зручності ми створили таблицю з переліком країн та зазначенням, який вид легалізації вимагається для офіційних документів з цієї країни:

Країна

Тільки нотаріальне засвідчення (або оригінал)

Нотаріальне засвідчення (або оригінал) плюс апостиль

Нотаріальне засвідчення (або оригінал) та легалізація в Консульстві України

Примітка або пояснення

Австралія

 

Х

 

 

Австрія

 

Х

 

 

Азербайджан

Х

   

Мінська Конвенція

Албанія

 

Х

 

 

Андорра

 

Х

 

 

Антигуа і Барбуда

 

Х

 

 

Аргентина

 

Х

 

 

Багамські Острови

 

Х

 

 

Барбадос

 

Х

 

 

Бахрейн

 

Х

 

 

Беліз

 

Х

 

 

Бельгія

 

Х

 

 

Білорусь

 

Х

 

Незважаючи на Мінську Конвенцію, вимагається апостиль. Більш детально.

Болгарія

Х

   

Двостороння угода

Болівія

 

Х

 

 

Боснія і Герцеговина

 

Х

 

 

Ботсвана

 

Х

 

 

Бруней

 

Х

 

 

Бурунді

 

Х

 

 

Вануату

 

Х

 

 

Венесуела

 

Х

 

 

Вірменія

Х

   

Мінська Конвенція

Гайана

 

Х

 

 

Гватемала

 

Х

 

 

Гондурас

 

Х

 

 

Гренада

 

Х

 

 

Греція

 

Х

 

 

Грузія

Х

   

Двостороння угода. Документи, видані податковими органами, вимагають проставлення апостиля.

Данія (крім Гренландії та Фарерських островів)

 

Х

 

 

Домініканська Республіка

 

Х

 

 

Єгипет

   

Х

 

Еквадор

 

Х

 

 

Сальвадор

 

Х

 

 

Естонія

Х

   

Двостороння угода

Ізраїль

 

Х

 

 

Індія

 

Х

 

 

Ірландія

 

Х

 

 

Ісландія

 

Х

 

 

Іспанія

 

Х

 

 

Іран

 

 

Х

.

Італія

 

Х

 

 

Кабо-Верде

 

 

Х

 

 

Казахстан

Х

   

Мінська Конвенція

Китайська Народна Республіка (крім Гонконгу та Макао)

   

Х

 

Китай, Гонконг

 

Х

 

 

Китай, Макао

 

Х

 

 

Кіпр

 

Х

 

.

Киргизія

Х

   

 

Колумбія

 

Х

 

 

Республіка Корея (Південна Корея)

 

Х

 

 

Корейська Народно-Демократична Республіка (КНДР, Північна Корея)

   

Х

 

Коста-Рика

 

Х

 

 

Острови Кука

 

Х

 

 

Лесото

 

Х

 

 

Латвія

Х

   

Двостороння угода

Литва

Х

   

Двостороння угода

Ліберія

 

Х

 

 

Ліхтенштейн

 

Х

 

 

Люксембург

 

Х

 

 

Маврикій

 

Х

 

 

Малаві

 

Х

 

 

Мальта

 

Х

 

 

Марокко

 

Х

 

 

Маршаллові Острови

 

Х

 

 

Мексика

 

Х

 

 

Молдова

Х

   

Мінська Конвенція

Монако

 

Х

 

 

Монголія

 

Х

 

 

Намібія

 

Х

 

 

Нідерланди

 

Х

 

 

Нікарагуа

 

Х

 

 

Німеччина

 

Х

 

.

Ніуе

 

Х

 

 

Нова Зеландія

 

Х

 

 

Норвегія

 

Х

 

 

Оман

 

Х

 

 

Сполучене Королівство Великобританії і Північної Ірландії (Велика Британія)

 

Х

 

 

Палау

 

Х (c 23.06.2020)

Х (до 23.06.2020)

 

Панама

 

Х

 

 

Парагвай

 

Х

 

 

Перу

 

Х

 

 

Польща

Х

   

Двостороння угода

Португалія

 

Х

 

 

Російська Федерація

Х

   

Мінська Конвенція

Румунія

Х

   

Двостороння угода

Самоа

 

Х

 

 

Сан Марино

 

Х

 

 

Сан-Томе і Принсіпі

 

Х

 

 

Свазіленд

 

Х

 

 

Північна Македонія

Х

 

 

Двостороння угода. Документи, видані податковими органами, мають бути апостильовані.

Сейшельські Острови

 

Х

 

 

Сент-Вінсент і Гренадіни

 

Х

 

 

Сент-Кітс і Невіс

 

Х

 

 

Сент-Люсія

 

Х

 

 

Сербія

 

Х

 

 

Словакія

 

Х

 

 

Словенія

 

Х

 

 

Сполучені Штати Америки (США)

 

Х

   

Суринам

 

Х

 

 

Таджикистан

Х

   

Мінська Конвенція

Тонга

 

Х

 

 

Тринідад і Тобаго

 

Х

 

 

Туніс

 

Х

 

 

Туркменістан

Х

   

Мінська Конвенція

Туреччина

 

Х

   

Узбекистан

Х

   

Двостороння угода

Угорщина

 

Х

 

 

Уругвай

 

Х

 

 

Фіджі

 

Х

 

 

Філіппіни

 

Х

 

 

Фінляндія

 

Х

 

 

Франція

 

Х

 

 

Хорватія

 

Х

 

 

Чорногорія

 

Х

 

 

Чехія

Х

   

Двостороння угода

Чилі

 

Х

 

 

Швейцарія

 

Х

 

 

Швеція

 

Х

 

 

Естонія

Х

   

Двостороння угода

Південно-Африканська Республіка (ПАР)

 

Х

 

 

Японія

 

Х

 

 

Інші країни, не наведені вище

   

Х

Для всіх країн, що не увійшли до Гаазької та Мінської Конвенції, не підписали договір про правову взаємодопомогу з Україною – необхідне нотаріальне засвідчення (або оригінал) та легалізація в Консульстві України.

Контакти Консульств України доступні на сайті www.mfa.gov.ua, для клієнтів компанії «Кратія» ця інформація надається в ході співробітництва.

Якщо Ви маєте будь-які запитання або побажання – пишіть нам на info@cratia.ua, телефонуйте за номером +38 044 332-42-94 або завітайте на зустріч до офісу.

P.S.: Компанія «Кратія» надає допомогу в реєстрації лікарських засобів, медичних виробів та медичної техніки, харчових домішок та косметичних засобів, якісно виконує медичні переклади будь-якої складності.