Казахстан
Казахстан – одна из крупнейших стран Центральной Азии с населением около 18 млн.чел, является членом Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС). Членство Казахстана в ЕАЭС существенно влияет на регуляторную политику государства.
Казахстан характеризуется наиболее прозрачным с точки зрения законодательства рынком для зарубежных производителей фармацевтической продукции. Лекарственные средства иностранных производителей занимают доминирующее положение на быстро растущем медицинском рынке страны.
Регистрацию лекарственных средств, медицинской техники и изделий медицинского назначения выполняет Министерство здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, на основании проведенных экспертных работ в Национальном Центре экспертизы лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники.
Импорт и реализация лекарственных средств, медицинской техники и изделий медицинского назначения разрешены только при условии наличии маркетинговой авторизации.
Лекарственные средства
Согласно Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения» импорт и реализация лекарственных средств в Казахстане разрешены только после государственной регистрации (перерегистрации). Регистрации подлежат готовые лекарственные средства.
С 01.01.2024 процедуры новой регистрации лекарственных средств в странах-членах ЕАЭС возможны только по правилам Союза, а до 31.12.2025 года зарегистрированные по национальной процедуре лекарственные средства должны быть приведены в соответствие с едиными правилами Союза.
Для медицинских изделий существует выбор между «национальной» процедурой регистрации и регистрации по Правилам ЕАЭС.
Регистрационную экспертизу готовых лекарственных средств выполняет «Национальный Центр экспертизы лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники» Министерства здравоохранения и социальной защиты Республики Казахстан.
Казахстан является страной с высокими стандартами регулирования лекарственных средств, находящихся в обращении. Несоответствия между утвержденными и актуальными макетами упаковки, инструкции по медицинскому применению, сертификате качества – могут привести к забраковке лекарственного средства, и временному или постоянному запрету на реализацию.
Владельцем регистрации может выступать как резидент, так и нерезидент Республики Казахстан. От владельца регистрации не требуется открытия Представительства или создания юридического лица на территории Казахстана.
При этом, Заявителем регистрации (лицом, выполняющим подачу документации и ведущим переговоры с компетентными органами) должен быть резидент.
Также в инструкции по применению лекарственного средства необходимо указать название и адрес организации, принимающей на территории Республики Казахстан претензии (предложения) по качеству лекарственных средств и ответственной за пострегистрационное наблюдение за безопасностью лекарственного средства.
Регистрационное досье подается в электронном CTD-формате (XML), согласно требований ЕАЄС. Однако, для подачи регистрационного досье необходимо разработать специфические национальные документы, а именно:
- Заявление на регистрацию лекарственного средства;
- Нормативный документ, который включает в себя состав готового продукта, спецификацию на выпуск и срок годности, методы контроля качества, информацию относительно условий хранения, информацию относительно производителей и пр.;
- Инструкция по медицинскому применению;
- Графические макеты первичной и вторичной упаковки.
Часть документации необходимо предоставлять с переводом на русский или казахский язык. Маркировка упаковки и инструкция по медицинскому применению подаются и утверждаются на русском и казахском языках.
В ходе регистрации Национальный Центр Экспертиз имеет право запросить у Заявителя необходимые дополнительные материалы относительно качества, безопасности и эффективности лекарственного средства. Для ответа на данные замечания или обоснования сроков их предоставления Заявитель имеет 90 дней. В случае, если Заявитель не предоставляет запрошенные данные, либо предоставляет их в неполном объеме – регистрационные материалы снимаются с рассмотрения, а оплаченные средства не возвращаются.
Регистрационное удостоверение состоит из нескольких документов:
- Само регистрационное удостоверение;
- Утвержденный текст инструкции по медицинскому применению;
- Утвержденные цветные макеты первичной и вторичной упаковки;
- Согласованный Аналитический Нормативный Документ (включающий в себя состав продукта, спецификацию на выпуск и срок годности, методы контроля качества и пр.).
Перерегистрация
Заявление на перерегистрацию необходимо подать до окончания срока действия свидетельства, и не позднее 6 месяцев после окончания действия регистрационного удостоверения.
В ходе перерегистрации могут быть назначены лабораторные испытания образцов в случае, если произошли изменения в спецификации и/или методах контроля качества готового продукта. Также, в ходе перерегистрации может быть назначено инспектирование производственного участка.
Срок проведения экспертных работ составляет не более 120 календарных дней, не включая сроки, предоставленные заявителю на устранение замечаний, выявленных в процессе экспертизы, на организацию оценки условий производства и системы обеспечения качества, проведения доклинических, клинических исследований, системы фармаконадзора, согласования итоговых документов.
По результатам проведения перерегистрации выдается регистрационное удостоверение сроком на пять лет (или бессрочное).
Внесение изменений в регистрационное свидетельство.
Заявление на внесение изменений подается в течение двух месяцев со дня утверждения уполномоченным органом страны производителя (если такое изменение проходит процедуру утверждения).
Изменения в регистрационное досье лекарственных средств классифицируются на:
- изменения типа I (делятся на изменения типа IА и типа IБ), вносимые в регистрационное досье лекарственного средства, которые не требуют новой регистрации:
- незначительные изменения, касающиеся внесения поправок в содержание регистрационного досье, в период действия регистрационного удостоверения лекарственного средства;
- срочные временные ограничения, связанные с безопасностью использования лекарственного средства и которые вводятся заявителем в случае выявления риска для здоровья человека при применении зарегистрированного лекарственного средства, и должны сообщаться в государственный орган в срочном порядке для принятия решения государственным органом об их внедрении. При положительном решении государственного органа заявитель предоставляет не позднее пятнадцати рабочих дней с момента начала введения ограничений относительно безопасности соответствующую документацию для осуществления процедуры внесения изменений;
- изменения типа II, требующие новой государственной регистрации лекарственного средства и которые сопровождаются существенными изменениями характеристик лекарственного средства.
Нотификационные изменения в законодательстве Казахстана не предусмотрены. Все типы изменений должны быть официально утверждены компетентным органом.
Длительность процедуры экспертизы для внесения изменений составляет:
- для внесения изменений IА типа — не более 30 календарных дней, не включая сроки согласования итоговых документов;
- для внесения изменений IБ и II типов (без проведения лабораторных испытаний) — не более 60 календарных дней, не включая сроки, предоставленные заявителю на устранение замечаний, выявленных в процессе экспертизы, на организацию оценки условий производства и системы обеспечения качества, проведения доклинических, клинических исследований, системы фармаконадзора, согласования итоговых документов;
- для внесения изменений IБ и II типов (с проведения лабораторных испытаний) — не более 90 календарных дней, не включая сроки, предоставленные заявителю на устранение замечаний, выявленных в процессе экспертизы, на организацию оценки условий производства и системы обеспечения качества, проведения доклинических, клинических исследований, системы фармаконадзора, согласования итоговых документов;
В ходе процедуры внесения изменений могут быть назначены лабораторные испытания образцов в случае, если произошли изменения в спецификации и/или методах контроля качества готового продукта. Также, в ходе процедуры внесения изменений может быть назначено инспектирование производственного участка (например, в случае перемещения производственного процесса на другой производственный участок).
Фармаконадзор
Основы системы фармаконадзора в Республике Казахстан установлены статьей 85 Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
Владельцы регистрационных удостоверений, а также медицинские и фармацевтические работники обязаны представлять информацию о выявленных нежелательных реакциях, в том числе побочных реакциях, на лекарственные средства в порядке, определяемом Министерством здравоохранения Республики Казахстан.
Держатели регистрационных удостоверений на лекарственные средства обязаны создать, обеспечить и гарантировать организацию и функционирование системы фармаконадзора в соответствии с требованиями Правил проведения фармаконадзора лекарственных средств и мониторинга побочных действий лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан.
Компетентным государственным органом системы фармаконадзора Казахстана является «Национальный Центр экспертизы лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники» Министерства здравоохранения и социальной защиты Республики Казахстан.
Для обеспечения функционирования системы фармаконадзора держателем регистрационного удостоверения лекарственных средств назначается уполномоченное лицо по фармаконадзору в Казахстане. Система фармаконадзора держателя регистрационного удостоверения является объектом контроля со стороны компетентного органа.
Держатели регистрационных удостоверений обязаны подавать следующую информацию в компетентный орган:
- о местонахождении мастер файла системы фармаконадзора;
- о специалисте, ответственном за ведение фармаконадзора на территории Казахстана;
- о любых запретах или ограничениях в применении, принятых в других странах, в отношении зарегистрированного в Казахстане лекарственного средства;
- о всех случаях побочной реакции, выявленных на территории Республики Казахстан;
- о случаях серьезных непредвиденных побочных реакций, выявленных на территории других стран.
Медицинские изделия и техника
Изделия медицинского назначения и медицинская техника зарубежного производства могут импортироваться и реализоваться на территории Республики Казахстан после государственной регистрации. На сегодняшний день Заявление на регистрацию может подаваться как по «национальной» казахской, так и по «централизованной» процедуре ЕАЭС.
Регистрация по национальной процедуре проводится на основании Приказа Министра здравоохранения Республики Казахстан №735 от 18.11.2009, Приказа Министра здравоохранения Республики Казахстан №736 от 18.11.2009 и др.
Регистрационное свидетельство выдается сроком на 5 лет и действует только на территории Казахстана.
Для производителя-нерезидента требуется назначение Уполномоченного представителя на территории Казахстана. Уполномоченным представителем производителя должно быть юридическое лицо-резидент, которое несет первичную ответственность за качество и безопасность медицинского изделия, а также служит местом хранения документации и точкой контакта с производителем.
Обязательно требуется назначение локального специалиста для осуществления надзора за побочными действиями (инцидентами).
Регистрационное досье может быть подано на английском языке, с переводом некоторых частей на русский язык. Язык маркировки и инструкции по применению (руководства пользователя) — русский и казахский.
До подачи заявления на регистрацию проводится экспертиза изделия медицинского назначения и медицинской техники на безопасность, эффективность и качество изделия медицинского назначения и медицинской техники в государственной экспертной организации. Экспертиза изделий медицинского назначения и медицинской техники при государственной регистрации/перерегистрации состоит из следующих этапов:
- первичной экспертизы;
- аналитической экспертизы (для изделий медицинского назначения);
- специализированной экспертизы;
- заключения о безопасности, эффективности и качестве изделия медицинского назначения или медицинской техники.
Экспертные работы проводит Национальный Центр экспертизы лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники.
Перерегистрация изделий медицинского назначения и медицинской техники осуществляется в случае истечения срока действия регистрационного удостоверения.
Заявление на перерегистрацию подается до истечения действия регистрационного удостоверения. После окончания процедуры перерегистрации изделий медицинского назначения и медицинской техники, произведенных в соответствии с требованиями стандарта ISO 13485, выдается бессрочное регистрационное удостоверение.
Во время действия регистрационного удостоверения, при необходимости, предусмотрена процедура внесения изменений.
Перечень изменений, вносимых в регистрационное досье медицинского изделия, и не требующих новой регистрации:
- изменение названия завода-производителя;
- изменение названия изделия медицинского назначения или медицинской техники;
- изменение в составе принадлежностей, и/или комплектующих и/или расходных материалов;
- удаление/добавление показаний по применению, области применения, противопоказаний, побочных эффектов;
- смена производителя(ей) изделия медицинского применения;
- увеличение/уменьшение срока хранения изделия медицинского применения;
- изменение условий хранения изделия медицинского применения;
- изменение в процедуре контроля качества готового изделия медицинского применения;
- изменение упаковки изделия медицинского применения;
- изменение оттисков, грунтовки или других маркировок, используемых для маркировки.
Внесение других изменений ведет к проведению процедуры новой регистрации.
Компания «Кратия» предлагает выполнение работ по государственной регистрации лекарственных средств, созданию и поддержанию системы фармаконадзора и регистрации изделий медицинского назначения в Казахстане.
Для начала сотрудничества или получения консультации Вы можете связаться с нами:
- по телефонам +38 044 361-48-28, +38 044 221-71-29,
- по e-mail info@cratia.ua,
- или приехать на встречу к нам в офис.