Требования к легализации документации
При подаче документации в государственные органы Украины (МинЗдрав, Фармакологический Центр, ГосЛекИнспекция и пр.) – часть документации необходимо подавать в легализированном виде. Требования к легализации документа зависят от страны происхождения такого документа. К официальным документам относятся различные документы, передающие права или обязанности, сертификаты и свидетельства. Для регистрации лекарств обычно легализируются Доверенность, Сертификат Фармацевтического Продукта (СРР), Сертификат GMP, Лицензия на произдство и пр. Для регистрации медицинских изделий обычно легализируются Доверенность, Сертификаты системы качества ISO, Свидетельство о государственной регистрации компании, Сертификат СЕ. |
Легализация документа означает, что подлинность (оригинала или копии, подлинность подписи) подтверждена с соблюдением международных законодательных норм. Разные документы по-разному легализируются, а именно:
- Доверенность на предоставление интересов в государственных органах Украины должна содержать подпись ответственного лица. Таким образом, нотариально заверяется подлинность и правомочность подписи. Дальнейшая легализация документа (только нотариальное заверение, либо Апостиль или легализация в консульстве) – зависит от страны происхождения.
- Копии документов должны в обязательном порядке иметь нотариальное заверение подлинности такой копии, а дальнейшая легализация документа зависит от страны происхождения.
Для удобства мы создали таблицу с перечнем стран и указанием, какой вид легализации требуется для официальныхз документав из этой страны:
Страна |
Только нотариальное заверение (или оригинал) |
Нотариальное заверение (или оригинал) плюс апостиль |
Нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины |
Примечание или объяснение |
Австралия |
|
Х |
|
|
Австрия |
|
Х |
|
|
Азербайджан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Албания |
|
Х |
|
|
Андорра |
|
Х |
|
|
Антигуа и Барбуда |
|
Х |
|
|
Армения |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Аргентина |
|
Х |
|
|
Багамские Острова |
|
Х |
|
|
Барбадос |
|
Х |
|
|
Бахрейн |
|
Х |
|
|
Белиз |
|
Х |
|
|
Бельгия |
|
Х |
|
|
Беларусь |
Х |
|
Несмотря на Минскую Конвенцию, на документах требуется апостиль. Более подробно – на украинском языке. |
|
Болгария |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Боливия |
|
Х |
|
|
Босния и Герцеговина |
|
Х |
|
|
Ботсвана |
|
Х |
|
|
Бруней |
|
Х |
|
|
Бурунди |
|
Х |
|
|
Вануату |
|
Х |
|
|
Венгрия |
|
Х |
|
|
Венесуэла |
|
Х |
|
|
Гайана |
|
Х |
|
|
Гватемала |
|
Х |
|
|
Германия |
|
Х |
|
. |
Гондурас |
|
Х |
|
|
Гренада |
|
Х |
|
|
Греция |
|
Х |
|
|
Грузия |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение. Документы, выданные налоговыми органами, требуют проставления апостиля. |
Дания (кроме Гренландии и Фарерских островов) |
|
Х |
|
|
Доминиканская Республика |
|
Х |
|
|
Египет |
|
Х |
|
|
Эквадор |
|
Х |
|
|
Сальвадор |
|
Х |
|
|
Эстония |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Израиль |
|
Х |
|
|
Индия |
|
Х |
|
|
Ирландия |
|
Х |
|
|
Исландия |
|
Х |
|
|
Испания |
|
Х |
|
|
Иран |
|
|
Х |
. |
Италия |
|
Х |
|
|
Кабо-Верде |
|
Х |
|
|
Казахстан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Китайская Народная Республика (кроме Гонконга и Макао) |
|
Х |
|
|
Китай, Гонконг |
|
Х |
|
|
Китай, Макао |
|
Х |
|
|
Кипр |
|
Х |
|
. |
Киргизия |
Х |
|
|
|
Колумбия |
|
Х |
|
|
Республика Корея (Южная Корея) |
|
Х |
|
|
Корейская Народно-Демократическая Республика (КНДР, Северная Корея) |
|
Х |
|
|
Коста-Рика |
|
Х |
|
|
Острова Кука |
|
Х |
|
|
Лесото |
|
Х |
|
|
Латвия |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Литва |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Либерия |
|
Х |
|
|
Лихтенштейн |
|
Х |
|
|
Люксембург |
|
Х |
|
|
Маврикий |
|
Х |
|
|
Малави |
|
Х |
|
|
Мальта |
|
Х |
|
|
Марокко |
|
Х |
|
|
Маршалловы острова |
|
Х |
|
|
Мексика |
|
Х |
|
|
Молдова |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Монако |
|
Х |
|
|
Монголия |
Х |
|
|
|
Намибия |
|
Х |
|
|
Нидерланды |
|
Х |
|
|
Никарагуа |
|
Х |
|
|
Ниуе |
|
Х |
|
|
Новая Зеландия |
|
Х |
|
|
Норвегия |
|
Х |
|
|
Оман |
|
Х |
|
|
Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии (Великобританя) |
|
Х |
|
|
Палау |
|
Х (c 23.06.2020) |
Х (до 23.06.2020) |
|
Панама |
|
Х |
|
|
Парагвай |
|
Х |
|
|
Перу |
|
Х |
|
|
Польша |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Португалия |
|
Х |
|
|
Россия |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Румыния |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Самоа |
|
Х |
|
|
Сан Марино |
|
Х |
|
|
Сан-Томе и Принсипи |
|
Х |
|
|
Свазиленд |
|
Х |
|
|
Северная Македония |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение.Документы, выданные налоговыми органами, требуют проставления апостиля. |
Сейшельские Острова |
|
Х |
|
|
Сент-Винсент и Гренадины |
|
Х |
|
|
Сент-Китс и Невис |
|
Х |
|
|
Сент-Лусия |
|
Х |
|
|
Сербия |
|
Х |
|
|
Словакия |
|
Х |
|
|
Словения |
|
Х |
|
|
Содеиненные Штаты Америки (США) |
|
Х |
|
|
Суринам |
|
Х |
|
|
Таджикистан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Тонга |
|
Х |
|
|
Тринидад и Тобаго |
|
Х |
|
|
Тунис |
|
Х |
|
|
Туркменистан |
Х |
|
|
Минская Конвенция |
Турция |
|
Х |
|
|
Узбекистан |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Уругвай |
|
Х |
|
|
Фиджи |
|
Х |
|
|
Филиппины |
|
Х |
|
|
Финляндия |
|
Х |
|
|
Франция |
|
Х |
|
|
Хорватия |
|
Х |
|
|
Черногория |
|
Х |
|
|
Чехия |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Чили |
|
Х |
|
|
Швейцария |
|
Х |
|
|
Швеция |
|
Х |
|
|
Эстония |
Х |
|
|
Двустороннее соглашение |
Южно-Африканская Республика (ЮАР) |
|
Х |
|
|
Япония |
|
Х |
|
|
Остальные страны, не перечисленные в списке выше |
|
|
Х |
Для всех стран, которые не вошли в Гаагскую и Минскую Конвенции, не подписали договоры о правовой взаимопомощи с Украиной – необходимо нотариальное заверение (или оригинал) и легализация в Консульстве Украины. |
|
|
|
|
|
Контакты Консульств Украины доступны на сайте www.mfa.gov.ua, для клиентов компании «Кратиа» данная информация предоставляется в ходе сотрудничества.
P.S.: Компания «Кратиа» оказывает помощь в регистрации лекарственных средств, медицинских изделий и медицинской техники, пищевых добавок и косметических средств, отлично выполняет медицинские переводы любой сложности.
Предварительные консультации мы предоставляем бесплатно, звоните нам по телефону +38 (068) 064-78-31, +38 (044) 223-61-67, или пишите на е-мейл info@cratia.ua, или приезжайте на встречу непосредственно в наш офис.